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山西省国际招标:质量为首 服务为先 信誉至上

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山西省国际招标有限公司是山西省唯一拥有四个国家招标代理机构甲级资质的企业,在近三十年的辛勤耕耘中,公司居安思危,积极探索转型发展,培育优秀员工,恪守原则,坚持质量第一,用户满意的原则,不断改进,在山西省招标采购代理行业中颇具影响力。2019年,公司完成194个国际项目,中标金额13948.6万美元;完成3179个国内项目,中标金额154.76亿人民币,在业内持续领先,成绩斐然。

质量为首 信誉至上

质量就是企业的信誉,也是企业的生命。

山西省国际招标有限公司成立于1993年,是我国首批招标代理企业。公司成立时正值我国经济高速发展阶段,有大量的基础设施项目需要建设,也有重要的通信设备、发电及输变电设备、飞机航空设备等高科技技术需要引进。公司抓住历史的发展机遇,广招人才,按质按量做好一个又一个项目,树立起一个又一个经典项目,不断扩大口碑影响力。

日前,中国采购与招标网、中国名企排行网在京联合发布了“2020中国EPC项目招标代理机构10强”,山西省国际招标荣誉上榜,同时,公司还荣获“2020中国工程建设项目招标代理机构30强”、“2020中国医疗卫生项目招标代理机构10强”称号。自2007年参加第一届全国招投标领域年度聚焦评价活动以来,公司已连续参加了14届,年年榜上有名。

山西省国际招标一骑绝尘背后坚守的是质量为首,信誉至上的原则,27年来,公司始终把质量放在首位,以质量为生命,以质量为效益,全面实施项目经理负责制,建立健全质量管理体系,全面实现质量目标,确保采购质量合格,在全国招标行业内率先通过了ISO9001质量管理体系认证,使公司迈上高效规范、精细化管理的新台阶。

业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随,树立具体的目标是执行质量管理的动力。山西省国际招标从6个方面确立了具体的目标,招标人满意率达98%以上、投标人投诉率低于2%、招标文件及评标报告合格率达98%以上、执行程序规范率达98%以上、质量改进措施落实率100%,目标涵盖整个招标采购的每个环节,并具体分解落实到每个部门,大家在具体的工作中努力实现质量目标,并随着政策变化,逐步调整持续改进。

创新激励机制,完善绩效考核。在执行质量目标的过程中,山西省国际招标采用目标管理方法策划、设定一定的目标,通过目标的分解,落实检查,考核、激励员工最大限度地贯彻执行质量方针,让每一步落到实处。

质量是信誉的基石。在严格的质量管理制度下,山西省国际招标树立了诚信招标的典范,被评为中国招标投标协会首批会员企业信用评价AAA级单位、中国招标投标行业历届诚信创优5A级先进单位、山西省招标投标协会历届重信誉讲诚信优秀会员荣誉称号。

公司的自律和对项目质量的高要求,让公司成为香饽饽,服务领域不断扩大,包含市政建筑、能源化工、冶金矿产、医药卫生、交通运输、公路铁路、民航工程、机械机电、电子通信、环保绿化、安全防护、PPP项目、水利工程、勘察设计、咨询服务、农林工程等,并可承接工程咨询、工程造价、外贸等业务,服务对象涵盖山西省各行业精英客户。

培育一流人才 激发创新活力

人才是企业的核心竞争力。

随着国家改革全面深入的推进,招标行业有关的法律法规层出不穷,各种新规定、新要求不断下发,在国家主管部门、招投标行业协会积极引导下,招标代理行业进入了新常态的大环境。一时间,人才短板成为制约那些重程序轻服务的招标代理机构发展的关键。山西省国际招标未雨绸缪,居安思危,一直坚持人才强企,长期培育专业人才,公司现有员工56名,全部拥有大专以上学历,其中中高级职称人员25名,注册招标师26名,山西省优秀项目经理9名,另有注册造价师、注册建造师、监理师、咨询师等共13名。在省内招标代理机构中,优秀项目经理、注册招标师数量最多。

众所周知,企业能够生存数十年且愈发强大,一定有核心团队成员,做为公司的中坚力量。山西省国际招标善于培育人才,留住人才,招标师刘鹏、迟岩、张炜、刘仙、郝轶等均已在公司工作10年以上,对公司的发展做出重要贡献。2019年招标代理业绩中,刘鹏完成210个项目,总中标金额42021.31万元;迟岩完成224个项目,总中标金额320000万元;张炜完成90个项目,总中标金额40000万元;刘仙完成49个项目,总中标金额8080.923万元;郝轶完成221个项目,总中标金额58705万元。

一分耕耘一分收获。迟岩在公司从业16年,已经成为公司人才培育的一个缩影。

招标行业是一个需要不断学习知识、持续更新自我、挑战性极大的行业领域,为了达到良好的工作成绩,除了招标专业素养外,往往还需要广泛的知识面予以配合。对于刚入职的员工,山西省国际招标一般会安排新员工进入与自身专业并不对口的业务领域,检验学习能力,找到工作方法。就如迟岩,专业是工程测量,但在2004年刚入职时,首先接触的却是机电设备国际竞争性招标工作,在老同事的指点下,通过对招标文件、招标投标法、商务部13号令的认真研读,逐步找到了工作方法,从配合工作到负责招标公告至评标的全流程业务,到2004年底,他独立完成国际招标项目6个。

认真学习投标文件,仔细听取评标专家的评标总结,对每个行业的基础知识都尽心学习。这是一个新员工能快速进入工作状态的捷径。招标代理是一个政策性行业,因此,还需要不断更新知识体系,积极参加行业培训,主动搜寻行业新闻,通过学习掌握招标行业的最新动向。

近年,企业阳光采购模式的推出,给招标工作带来了巨大的挑战,传统招标方式在应对灵散、小额的采购时,总存在着不适用的问题,迟岩在这个领域认真探索,通过参照政府采购的询价、竞争性谈判的采购模式,总结出了一套“集中框架式协议”采购的方法和经验,在多个企业得以推广。

招标行业是一个需要从业人员不断学习、不断提高自身能力的服务型行业,招标师应具备扎实的基本素质,掌握行业的法律法规,熟悉采购标的物的特点和行业情况,熟练掌握一系列统计分析工具。迟岩通过平日的招标工作数据资料的整理、总结,在公司第一个编制并使用了整套招标资料电子自动表单,大大的简化了招标资料的编制工作,同时也达到通过技术手段减少工作失误的作用。

招标工作往往会遇到来自全新领域的挑战,公司第一个污水处理厂EPC招标文件、第一个公路改造BOT投资人招标文件、第一个全国公路运输线路承包人招标文件、第一个框架协议招标文件、第一个工程施工合同专用条款编制、第一个EPC承包合同的编制、第一个投资人协议的起草,处处都闪现着迟岩的身影。

与时俱进 乘风破浪

随着“放管服”的进一步推进,招标代理行业的改革步伐更为紧密。为切实落实阳光招标,提升企业效率,电子招标顺应而生。

2013年《电子招标投标办法》出台,2014年,在山西省发改委和山西省招标投标协会的大力支持下,山西省国际招标就与山西省招标有限公司、山西华安建设项目管理有限公司、山西吉承招标代理公司、山西华普工程招标代理有限公司共同出资组建山西伟拓电子招投标服务有限公司,致力于山西省电子招投标交易平台及相关信息网络平台的建设和运营。2015年,伟拓交易平台投入运行。在平台建设运营过程中,创造了山西省电子招标投标领域的多项第一:国家首批试点第三方交易平台;第一家与国家及山西省招标投标公共服务平台对接,并推送真实项目数据的第三方交易平台;第一家大规模组织真实项目电子辅助开标评标的交易平台;第一家真实项目中使用数字证书进行电子签章的交易平台。

时至今日,伟拓交易平台的注册用户数22908家,发布各类招标信息34728条,已组织电子开评标6505标段,在省内各第三方交易平台中业绩名列前茅,已完成交易金额848.9893亿。

面对未来,不论行业如何变化,山西省国际招标将始终秉承“热情、规范、优质、高效、同舟共济、与时俱进”的企业精神,培育更多专业人才,尽心打造优质的专业化服务。

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